Настройка кампании "Рассылка E-mail"
Настройка кампаний осуществляется в разделе Управление - Кампании:
Прежде чем приступать к настройке самой кампании необходимо перейти в раздел [Базы данных] - [Таблицы] и создать таблицу для будущей кампании. Именно в ней будет находится информация по всем контрагентам, участвующим в рассылке
Нажимаем кнопку "Добавить", указываем наименование таблицы и задаем её структуру на соответствующей закладке:
Внимание: 2 служебных поля - ID и State менять нельзя!
После нажатия кнопки ОК в базе данных Пользовательская.ДляЗаписи будет автоматически создана необходимая таблица
Далее возвращаемся в [Управление] - [Кампании], создаем кампанию с типом "Рассылка Е-mail" и указываем ранее созданную таблицу:
Переходим непосредственно к настройке параметров работы кампании.
Примечание: В параметрах системы ([Администрирование] - [Параметры системы]) можно задать параметры кампании по умолчанию
Указываем режим работы:
- способ перебора контрагентов (последовательно - всегда сначала отправляем первому контрагенту и, если не получилось, то отправляем по другому его адресу циклически - отправляем сверху вниз, если не получилось отправить контрагенту - отправляем следующему; случайно);
- Перечитывать список контрагентов. В случае, если используемая таблица может меняться в процессе работы (добавляться\удаляться контрагенты, менять их контактная информация и прочее), то следует указывать необходимость перечитывания данных из нее и периодичность.
- Запустить сценарий перед перечитыванием - позволяет выполнить какую-либо служебную операцию.
- Автоматически останавливать кампанию - если галочка активна, то система автоматически остановит кампанию, после выполнения всех заданных действий.
В системе есть возможность указать "Допустимое время обслуживания" , а также указывать часовой пояс. Если для контрагента указан часовой пояс +2 часа, а время отправки письма - с 10 до 18, то для данной записи отправка будет осуществлена с 12 до 20. Для того, чтобы задать данную поправку нам необходимо в изначальную таблицу добавить еще один столбец "Часовой пояс". При этом очень полезной бывает функция сортировки контрагентов с учетом часового пояса.
Очень часто на работу кампании завязано большое число автоматизированных бизнес-задач. В этом случае будет полезно в какой-то момент времени осуществлять выполнение того или иного служебного сценария.
В зависимости от цели кампании, можно повторно обслуживать, либо не обслуживать контрагента с тем или иным статусом
Вернемся к составлению самого сообщения. Помимо произвольного текста мы можем вставить информацию из соответсвующего столбца нашей таблицы, указав название столбца в скобках.
В разделе "Назначение полей" указывается соответствие тем или иным задачам. (например, имя, часовой пояс, E-mail и прочее):
Примечание: Часовой пояс указывается в виде числа - величины смещения относительно текущего часового пояса на сервере. Например, сервер расположен в Москве. Для Владивостока нужно указать 7, а для Киева -2
Нажимаем "Ок", кампания создана и мы можем запустить ее прямо сейчас. Осталось только заполнить наш список рассылки.
Переходим в раздел[Кампании] и выбираем созданный нами проект. Видим структуру таблицы, которую необходимо заполнить.
Для этого у нас есть несколько массовых споообов и вариант заполнения вручную, с помощью кнопки "Добавить".
Далее возвращаемся в [Управление] - [Кампании] и нажимаем кнопку "Запустить"