Как стать эффективным лидером проекта, вдохновляющим своих сотрудников

За каждым успешным проектом всегда стоит идейный вдохновитель, без которого этот план никогда бы не стал реальностью. Рассмотрим пять рекомендаций на пути к эффективному лидерству.

Помните куда хотите прийти

Виденье – основа успешного проекта. Если у Вас как у лидера проекта нет четкого плана, как реализовать программу, то Вы не сможете руководить командой и правильно распределить задачи. Очень важно, что цель была четко озвучена в независимости от масштаба задачи. Ничего не придумывайте, четко опишите все этапы и задачи, а также закрепите их письменно в бизнес-плане. Если какая-то из деталей программы будет неясна сотрудникам, то они легко смогут обратиться к данному документу и прояснить непонятные моменты. В результате скорость и качество выполнения задач существенно возрастут.

Постоянно общайтесь с командой

После того как цели проекта озвучены начинайте коммуникацию с членами команды. Позвольте им преобразовать задачи в соответствии с их пониманием и внести желаемые коррективы. Такой подход повысит эффективность взаимодействия. Кроме того, полезно периодически проводить мозговые штурмы, что позволит по-новому взглянуть на существующие планы и найти нестандартные решения. В результате Ваша команда будет более сплоченной и её эффективность возрастет. Более того постоянная коммуникация будет гарантировать взаимопонимание между членами команды, что позволит достичь целей в кратчайшие сроки. Вы также лучше узнаете сильные и слабые стороны каждого члена проектной группы и сможете использовать его наиболее эффективно.

Планируйте каждый этап своей проектной работы

После определения стратегических целей и обсуждения их с командой необходимо определить контрольные точки. В этих точках вы сможете сравнить реальные показатели с планируемыми, и внести необходимые корректировки. Работа должна делиться на простые краткосрочные задачи, которые легко проверить и отметить как выполненные. Такой контроль промежуточных результатов позволит разделить проект на небольшие сегменты и контролировать его выполнение.

Во многих случаях сложные проекты затягиваются на неопределенный период, и именно промежуточные контрольные точки позволяют команде не отклоняться от намеченного плана и быстро вносить необходимые корректировки в существующую стратегию в случае необходимости.

Формируйте собственное виденье и цели в рамках проекта

Развивайте в себе лидерские качества необходимые руководителю, такие как корпоративная этика, упорство, гибкость, приверженность корпоративной культуре и т.д. Ваши лидерские качества помогут и другим членам команды стать более успешными в процессе реализации поставленных задач. Вы должны стать примером для каждого участника проектной группы. Если вы как лидер не можете выбрать правильное направление, и Вы не привержены целям компании, то и Ваша команда не достигнет поставленных целей.

Будьте увлечены своей работой. Одна из самых больших трудностей, с которой сталкиваются все лидеры — это снижение вовлеченности в процессе реализации проекта. В данном случае важно не пропустить момент возникновения данной ситуации и проанализировать свои цели и потребности. Вы можете заметить, что работа уже не приносит Вам удовольствия, что проект слишком затянулся и планируемые результаты не достигнуты. В таком случае на общей командной сессии необходимо выявить все проблемные моменты и выработать новую стратегию.

На такой встрече Вы можете выяснить, что изменение конкурентной среды или другие внешние факторы повлияли на эффективность. Кроме того, могут быть выявлены и внутренние факторы такие как недостаток коммуникации между участниками проектной группы, отсутствие взаимопонимания между сотрудниками и т.д. Не имеет значение, какую именно проблему Вы выявите на такой стратегической сессии, важно, что все сотрудники будут знать о её существовании. В результате вы сможете выработать совместный план по устранению данной проблемы и предотвратить её появление в будущем.

Делитесь результатами

Для многих сотрудников эффективный лидер – это человек, который ответственен за результат и координирует развитие проекта. При этом все участники команды должны следить за его развитием, и задача лидера постоянно доносить до них эту информацию. Ваш стратегический план может быть идеальным, но если Вы постоянно не делитесь новой информацией с сотрудниками, то результат не будет достигнут. Всегда информируйте людей, от которых зависит Ваш проект. Это достаточно рутинная работа, но необходимая. В противном случае Вы не сможете скорректировать план в нужный момент и быстро отреагировать на изменения, гарантируя дальнейшее выполнение проекта.

Успех проекта во многом зависит от способности его лидера:

• эффективно планировать задачи команды
• постоянно общаться со всеми участниками группы
• вносить необходимые корректировки при изменении внешних и внутренних факторов
• грамотно планировать каждый этап
• анализировать промежуточные этапы

В случае выполнения таких условий Ваша команда достигнет поставленных целей, и проект будет выполнен точно в срок с максимально эффективным результатом.

Подготовлено на основании статьи Elizabeth McCormick «Lead Your Team to Success» (Как стать эффективным лидером проекта, вдохновляющим своих сотрудников)